KPDS sınavı  yabancı dil tazminatından yararlanmak isteyen 657 sayılı devlet memurları kanunu (aylıklarını bu kanunun ek geçici maddelerine göre alanlar dahil), 926 sayılı türk silahlı kuvvetleri personel kanunu, 2802 sayılı hakim ve savcılar kanunu, 2914 sayılı yükseköğretim personel kanunu ve 3466 sayılı uzman jandarma kanununa göre çalışmakta olanlar, kadrolar karşılık gösterilmek suretiyle sözleşmeli olarak çalışan personel ile 399 sayılı kanun hükmünde kararnamenin 3/c maddesine tâbi sözleşmeli personel katılabilir. Personelinin yabancı dil bilgisi seviyesini tespit etmek isteyen diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan personel de bu sınava katılabilir.

Kısacası; KPDS'ye kamuda görev alan memurlar, eğitimciler, askerler, banka memurları, veya kamuda görev almak isteyenler ve de üniversitelerde ingilizce denkliği ihtiyacı olanlar bu sınava katılabilirler.

KPDS kurslarına kayıt yaptıracak olan kamu personelinin dil seviyesini belirlemek amacı için “seviye tespit sınavı” yapılır.  Adayların seviye tespit sınavında  en az intermediate düzeyde geçer not alması gerekmektedir.